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基于大數(shù)據(jù)分析的高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)共享與利用模式研究


近年來,伴隨著高等學(xué)校數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入,智慧校園建設(shè)不斷深化,高等學(xué)校積累了各種各樣龐大的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)不僅是高等學(xué)校運(yùn)營管理的關(guān)鍵要素,也是高等學(xué)校服務(wù)創(chuàng)新和辦學(xué)質(zhì)量提升的重要資產(chǎn),高等學(xué)校數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的重要性日益凸顯。然而,許多高校的數(shù)據(jù)資源分散在不同部門、不同信息系統(tǒng)中,缺乏有效的整合與互通機(jī)制,這種割裂不僅造成數(shù)據(jù)重復(fù)收集與存儲資源浪費(fèi),還嚴(yán)重阻礙了數(shù)據(jù)價值的深度釋放。在這個背景下,如何喚醒“沉睡”的數(shù)據(jù)資產(chǎn),使其真正服務(wù)于高校人才培養(yǎng)、增強(qiáng)科研創(chuàng)新能力已成為關(guān)鍵命題。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能從海量、異構(gòu)的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律、預(yù)測發(fā)展趨勢、診斷潛在問題,為決策提供智能化支持。本文將探究基于大數(shù)據(jù)分析的高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)共享與利用的創(chuàng)新模式,旨在推動高校從被動保管數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向主動經(jīng)營數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動教育創(chuàng)新與治理水平提升。

一、高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)的定義與特征

高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)是學(xué)校在教育教學(xué)、科研實(shí)踐和教育管理活動中形成或控制的,預(yù)期能給學(xué)校帶來收益和價值的、具有資產(chǎn)基本屬性的數(shù)據(jù)資源。與傳統(tǒng)資產(chǎn)相比,數(shù)據(jù)資產(chǎn)具有加工性、時效性、衍生性、共享性、非消耗性等特點(diǎn),其中衍生性、共享性、非消耗性是數(shù)據(jù)資產(chǎn)的獨(dú)有特性。衍生性體現(xiàn)在高校日常運(yùn)行中積累的基礎(chǔ)信息,如學(xué)生的課程記錄、圖書館的借閱數(shù)據(jù)、管理流程的日志等經(jīng)多次處理、分析后可從中提煉出新的、更具價值的信息。將不同來源的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來往往能揭示出單一數(shù)據(jù)無法展現(xiàn)的規(guī)律和趨勢。共享性是指同一份數(shù)據(jù)資料,能夠被多個不同的使用者使用,數(shù)據(jù)本身不會發(fā)生改變。學(xué)生學(xué)業(yè)信息在符合規(guī)定的前提下可以被教務(wù)處用于學(xué)籍管理、被院系用于學(xué)業(yè)指導(dǎo)。共享性打破了傳統(tǒng)物質(zhì)資產(chǎn)只能被一方占用的限制。非消耗性是數(shù)據(jù)資產(chǎn)區(qū)別于物質(zhì)資產(chǎn)的關(guān)鍵特性,傳統(tǒng)物質(zhì)資源在使用過程中會發(fā)生損耗,最終被消耗殆盡。然而,數(shù)據(jù)資產(chǎn)在每一次被訪問、分析應(yīng)用時不會磨損、減少;相反,數(shù)據(jù)被使用的次數(shù)越多,應(yīng)用的范圍越廣,其潛在的價值越能得到體現(xiàn)和提升。非消耗性確保了高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)可以成為一種可持續(xù)利用、反復(fù)挖掘價值的戰(zhàn)略性資源。

二、基于大數(shù)據(jù)分析的高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)共享模式構(gòu)建

(一)數(shù)據(jù)資產(chǎn)共享的必要性與緊迫性

高校作為知識生產(chǎn)和人才培養(yǎng)的重要場所,其日常教學(xué)、科研等活動會持續(xù)產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)資源,這些數(shù)據(jù)常常分散存儲于不同部門、學(xué)院信息系統(tǒng)中,阻礙了數(shù)據(jù)價值的整體發(fā)揮。實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)共享,其意義在于打破部門壁壘,讓高校管理者、教師能快速獲得學(xué)生學(xué)習(xí)行為、興趣偏好、資源利用效率等數(shù)據(jù),從而為優(yōu)化課程設(shè)置、改進(jìn)教學(xué)方法提供科學(xué)合理的依據(jù)。現(xiàn)代科研,特別是跨學(xué)科研究高度依賴多源數(shù)據(jù)的融合與碰撞,不同研究團(tuán)隊(duì)、不同學(xué)科領(lǐng)域的科研數(shù)據(jù)共享能夠極大地豐富研究素材,驗(yàn)證科學(xué)假設(shè),加速知識發(fā)現(xiàn)和技術(shù)突破的進(jìn)程。一方面,推動高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)共享在當(dāng)前環(huán)境下具有緊迫性,國家日益重視數(shù)據(jù)作為新型生產(chǎn)要素的作用。相關(guān)政策法規(guī)持續(xù)推動數(shù)據(jù)資源的開發(fā)利用與安全流通。高校作為重要的公共知識機(jī)構(gòu),在響應(yīng)國家數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、服務(wù)社會發(fā)展等方面承擔(dān)著重要角色。另一方面,數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)的監(jiān)管要求日益嚴(yán)格。在缺乏統(tǒng)一、規(guī)范、安全的共享機(jī)制和平臺的情況下,各部門采取了簡單的數(shù)據(jù)保護(hù)措施,這不僅無法發(fā)揮數(shù)據(jù)價值,反而增加了數(shù)據(jù)泄露、濫用等安全風(fēng)險。此外,數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展,人工智能、大數(shù)據(jù)分析等應(yīng)用對高質(zhì)量、大規(guī)模、多維度數(shù)據(jù)集的需求激增。高校若不盡快建立有效的數(shù)據(jù)共享機(jī)制,其寶貴的數(shù)據(jù)資源將難以支撐前沿技術(shù)的應(yīng)用探索,將會在科研和教育創(chuàng)新浪潮中落后。

(二)數(shù)據(jù)共享的模式設(shè)計

設(shè)計高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)的共享模式,首要任務(wù)是建立一個校級數(shù)據(jù)共享平臺,設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的接口,將原本存儲在教務(wù)、科研、人事、后勤等各個獨(dú)立業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合起來。在數(shù)據(jù)匯聚后,制定全校統(tǒng)一的數(shù)據(jù)命名規(guī)則、格式標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,為每類數(shù)據(jù)添加清晰的描述信息,并根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感度和使用價值進(jìn)行分級分類。數(shù)據(jù)共享平臺還需要具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理與分析能力,能夠支持海量數(shù)據(jù)的存儲、清洗、轉(zhuǎn)換和高效查詢,為后續(xù)的價值挖掘奠定基礎(chǔ)。此外,制定全校性的數(shù)據(jù)共享政策與流程,需明確規(guī)定哪些數(shù)據(jù)可以共享、在什么條件下共享、由誰審批、使用者需要承擔(dān)哪些責(zé)任等問題。對于需要直接使用原始數(shù)據(jù)的場景,在嚴(yán)格審批后提供原始數(shù)據(jù)訪問;對于常見的需求,可提供經(jīng)過脫敏處理的樣本數(shù)據(jù)集。為了促進(jìn)數(shù)據(jù)價值的深度挖掘,數(shù)據(jù)共享平臺還應(yīng)鼓勵和支持用戶基于共享數(shù)據(jù)開展大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,如利用學(xué)生學(xué)習(xí)行為數(shù)據(jù)預(yù)測學(xué)業(yè)風(fēng)險、整合資源使用數(shù)據(jù)優(yōu)化校園設(shè)施配置等。

三、基于大數(shù)據(jù)分析的高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)利用路徑

(一)構(gòu)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的系統(tǒng)化管理

在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)利用的可行路徑之一是構(gòu)建一個數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系,由校級領(lǐng)導(dǎo)牽頭,邀請信息化部門、業(yè)務(wù)部門等的成員及重要院系的代表組建成校級數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理委員會。該委員會負(fù)責(zé)制定全校數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理策略和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并界定數(shù)據(jù)資產(chǎn)的范圍、數(shù)據(jù)所有權(quán)的歸屬、數(shù)據(jù)管理的責(zé)任主體。這些策略和標(biāo)準(zhǔn)能夠避免各部門各自為政、數(shù)據(jù)定義混亂等問題,為后續(xù)的系統(tǒng)化管理建立“共同語言”。在制度框架的基礎(chǔ)上,高校還應(yīng)當(dāng)設(shè)計并實(shí)施貫穿數(shù)據(jù)“從產(chǎn)生到歸檔或銷毀”全過程的管理流程,規(guī)范校內(nèi)跨部門、校外合作、科研分析等場景下的數(shù)據(jù)申請、審批、授權(quán)、訪問控制與使用追蹤、數(shù)據(jù)歸檔與銷毀流程。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺在這一方面需要集成數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工具、數(shù)據(jù)安全管控模塊等核心功能,自動監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量,識別異常值、缺失值,并評估數(shù)據(jù)共享價值與潛在風(fēng)險、預(yù)測數(shù)據(jù)存儲需求,最終將分散、無序的數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)變?yōu)榭晒芸亍⒖尚湃巍⒖筛咝Ю玫膽?zhàn)略性資產(chǎn),助力高校高質(zhì)量發(fā)展。

(二)深化數(shù)據(jù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的多維轉(zhuǎn)化

深化高校數(shù)據(jù)應(yīng)用,關(guān)鍵在于讓數(shù)據(jù)真正融入日常工作和決策中,解決實(shí)際問題,具體需要利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)在教學(xué)、科研和管理服務(wù)中挖掘數(shù)據(jù)的深層價值。在教學(xué)方面,可綜合分析學(xué)生的選課情況、課堂表現(xiàn)、在線學(xué)習(xí)記錄及考試成績等數(shù)據(jù),幫助教師更早發(fā)現(xiàn)哪些學(xué)生存在學(xué)習(xí)困難,并深入分析原因,指導(dǎo)教師進(jìn)行有針對性的輔導(dǎo)。在科研領(lǐng)域,通過整合分析科研項(xiàng)目信息、論文發(fā)表與引用情況、專利數(shù)據(jù)等,科研人員能夠更清晰地了解學(xué)校在不同學(xué)科方向上的優(yōu)勢和潛力,發(fā)現(xiàn)潛在的跨學(xué)科合作團(tuán)隊(duì),從而更精準(zhǔn)地分配科研經(jīng)費(fèi)和資源,支持更有影響力的研究。在校園管理和服務(wù)方面,管理者通過分析宿舍和教學(xué)樓的水電消耗數(shù)據(jù),可優(yōu)化能源使用,減少浪費(fèi)。為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的最大化,還需要建立一套完整的數(shù)據(jù)服務(wù)體系。第一步是為學(xué)校提供方便好用的數(shù)據(jù)工具。比如,為教師和研究人員提供便捷的數(shù)據(jù)分析工具和經(jīng)過整理的專題研究數(shù)據(jù)集、為學(xué)生提供個性化的學(xué)業(yè)進(jìn)展報告和學(xué)習(xí)資源建議;為行政人員提供基于數(shù)據(jù)的自動化流程支持和智能輔助功能,滿足他們的需要。第二步是在嚴(yán)格遵守安全和隱私規(guī)定的前提下探索如何將經(jīng)過深度分析和脫敏處理后的數(shù)據(jù)成果安全地與政府部門、研究機(jī)構(gòu)或相關(guān)企業(yè)進(jìn)行共享與合作,從而更好地服務(wù)于區(qū)域發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目。此外,還應(yīng)當(dāng)定期檢查各項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)用的實(shí)際效果,如是否提高了工作效率、是否改進(jìn)了決策質(zhì)量、是否提升了師生滿意度等,收集使用者的反饋意見,從而不斷改進(jìn)現(xiàn)有的應(yīng)用,確保高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值能夠長久釋放。

結(jié)語

綜上,要有效釋放高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值,需構(gòu)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系,深化數(shù)據(jù)應(yīng)用,讓數(shù)據(jù)真正融入日常工作和決策中,這樣高校才能夠顯著提升數(shù)據(jù)質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)資源的有效盤活并改善管理效率。展望未來,人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)的融合應(yīng)用將有助于進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)分析的智能化水平和數(shù)據(jù)的可信度。基于此,高校應(yīng)探索建立更開放、更廣泛的數(shù)據(jù)資產(chǎn)共享機(jī)制,在保障安全與權(quán)益的前提下,促進(jìn)更大范圍的知識共創(chuàng)與價值挖掘,支持教學(xué)活動的高質(zhì)量開展。

文章來源:新華網(wǎng)  作者:王樂


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