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系統建設目的

1.統一管理

按照電子檔案管理的有關規范和相關標準，規范和制定電子檔案管理的業務流程和制度。并按照此業務流程和制度進行電子檔案分類、編目、立卷、編號，制定數據標準和管理辦法。按照統一聯網方案、統一業務標準、統一接口規范、統一軟件開發的要求，規劃、設計和實施系統的建設。全地區部門之間、部門內部之間、部門與檔案館之間信息共享，查詢利用，檔案管理，長期保存。

2.全程管理

按照制定數據標準和管理辦法，應用國際上成熟穩定的軟件系統架構，進行軟件模塊設計，數據接口標準設計與開發，并完成軟件代碼設計，系統集成、調試、數據遷移。建立“大集中模式”的電子文件管理系統，各部門通過權限登錄系統實現單位內部的電子文件收集、管理、查詢、利用和歸檔管理，同時單位檔案管理員遠程提交電子文檔至檔案館，檔案館管理人員通過網絡審核、接收、歸檔，并實行檔案管理操作，解決電子文件收集難、保管難、查找難的問題，徹底改善依賴紙質文件傳承信息的落后局面。

3.建立一站式窗口

文件上傳后，上傳后的文件可在系統指定的共享文件夾下被查看文件信息、預覽文件正文，實現一站式電子檔案查詢、檢索、借閱服務。解決了文件查詢難，檢索難，查詢與借閱服務分離等現象。

4.建立聯系

建立與其他相關系統的數據交換，數據采集服務，實現數據互通，數據共享。