數據資產管理解決方案
國子軟件，始于2021，專做資產管理
系統特點
1. 標準化設計，確保能夠長期有效讀取
系統完全按照國家關于電子文件管理的國家標準進行研制開發，系統設計與國家標準要求完全一致，確保能夠長期有效讀取。系統的功能按照《GB/T 29194-2012 電子文件管理系統通用功能要求》，元素設計按照《DA/T 46-2009 文書類電子文件元數據方案》，歸檔管理按照《GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規范》，掃描按照《DA/T 31-2005 紙質檔案數字化技術規范》，文件按照《DA/T48-2009 基于XML的電子文件封裝規范》等。
2. 流程控制、規范管理行為
（1）文件收集責任明確，信息共享利用方便。文件上傳者即文件創建者，文件上傳后可全局、處室、指定共享，方便用戶對文件的利用。
（2）檔案員嚴格審核歸檔，系統支持自動檢測，對提交上的檔案進行嚴格的歸檔審核。
（3）檔案館檔案管理規范化、檔案借閱利用網絡化。支持各單位、各處室用戶之間的檔案借閱無紙化、網絡化，在提高檔案借閱效率的同時加強了對檔案原件的保護。
3.集中管理，適合全市各部門
通過建立全市統一集中管理的網絡電子文件管理系統，可以確保整個電子文件管理的一致性、規范性，各單位通過網絡登錄系統實現本單位的電子文件的管理和利用，同時實現檔案館對電子檔案的管理和利用，真正提高電子文件的標準化、科學化管理，同時也符合電子文件管理和信息化發展的趨勢，能夠極大提高工作效率和節約資金成本。
4. 分工協作，提高工作效率
（1）單位內部
a. 工作人員。將各自管理的文件上傳，確保文件的完整性、準確性，同時既可以查詢利用自己的文件，也通過權限可以共享本單位內部的所有文件。
b. 單位檔案管理員。只需對提交的歸檔文件進行審核、完善、歸類，存檔，極大地減輕工作強度。
（2）檔案館
a. 工作人員。無需集中掃描文件，通過網絡接收各單位提交的電子文件，審核后，接收歸檔。
b. 遠程提供檔案查詢服務，提高檔案館質量和服務形象。
5.文件加載智能化，極大提高工作效率
（1）支持單個和批量文件上傳
（2）支持多種文件格式：doc、pdf、txt、excel、圖像、視頻等
（3）支持正文和多附件上傳
（4）文件上傳自動識別文件標題、文件號、發文機關、關鍵字等
6. 多種信息共享方式，便于文件利用
文件上傳者可對上傳后的文件進行共享操作，共享形式分為全局共享、處室共享以及指定人員共享，共享成功后，被共享者可在系統指定的共享文件夾下查看文件信息、預覽文件正文。
在系統的利用服務中，用戶通過輸入關鍵字的形式對系統內的文件進行檢索操作。在檢索結果中，對于有權限查閱的文件可進行在線查閱，無權限的文件進行在線借閱操作。
7.所有文件查看皆轉為PDF格式，加強文件的安全和權威。
所有上傳文件在服務器上都保留原文件格式，但通過網絡查看皆轉為PDF格式，只能看不能復制、修改，確保文件的安全性和權威性。
