數據資產管理解決方案
國子軟件，始于2021，專做資產管理
系統實現關鍵
電子文件管理系統主要實現的是對電子文件的標準化、科學化、精細化的設置以及進行查詢、利用、歸檔等管理，以確保電子文件長期保存和利用。
1、系統的標準化設計實現
系統完全按照國家關于電子文件管理的國家標準進行研制開發，系統設計與國家標準保持一致，確保能夠長期有效讀取。系統的功能按照《GB/T 29194-2012 電子文件管理系統通用功能要求》，元素設計按照《DA/T 46-2009 文書類電子文件元數據方案》，歸檔管理按照《GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規范》，掃描按照《DA/T 31-2005 紙質檔案數字化技術規范》，文件按照《DA/T48-2009 基于XML的電子文件封裝規范》等要求開發。
2、系統的科學化設計實現
系統在科學性上設計主要特點：一是文件加載的智能化，采用云技術，支持單個和批量文件上傳，支持多種文件格式：doc、PDF、txt、excel、圖像、視頻等，支持正文和多附件上傳，文件上傳自動識別文件標題、文件號、發文機關、關鍵字等。二是電子文件查詢利用便捷，查詢包括全部查詢、指定目錄查詢、普通查詢、高級查詢等；三是文件的在線借閱方便，通過網絡可以方便地借閱所有的文件，有權限的可以直接查看，無權限的點擊借閱，提出借閱要求后，文件所有人同意后，即可以查看文件詳細內容。
3、精細化管理設計實現
精細化管理是電子文件管理的重要部分。一是訪問控制，滿足每一個單位、每一個處室、每一個人按權限登錄系統，進行相關操作。二是多種方式實現電子文件共享利用，各單位收集電子文件后，單位內部可以實現信息共享，方式包括：全局共享、處室共享、指定人員共享。歸檔后的電子文件，單位在網上申請查閱，檔案館工作人員授權后可以查閱。
