概述
利用信息系統管理檔案文件,是實現檔案管理現代化的重要手段,是我國檔案工作改革的一項重要內容。我國檔案管理工作從20世紀80年代出開始了使用信息系統管理檔案的實驗工作,經過幾十年的研、探索,檔案文件管理系統有了很大發展,各級各類相關部門研制出一批各具特色的計算機管理檔案成果。實踐證明,檔案管理系統在檔案工作中的應用,對于提高檔案管理工作的效率和工作質量,對于實現檔案工作的科學性和規范化、標準化都有重要的意義。
為規范電子文件管理,確保電子文件的真實、完整、可用和安全,保存國家歷史記錄,促進信息資源開發利用,推動國家信息化健康發展,公司和濟南市財政局合作開發了《電子文件管理系統》。
系統主要用來管理機關、團體、企事業單位和其他組織的電子文件,也可以輔助管理非電子的實體文件。系統可以相對獨立地實施,也可以與業務系統或(和)電子文件長期保存系統集成實施。
國子電子文件管理系統V3.0