數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理

國(guó)子軟件，始于2001，專做資產(chǎn)管理

背景

公司自2010年啟動(dòng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理數(shù)字化的理論研究、軟件開發(fā)與技術(shù)服務(wù)，編寫出版《電子文件管理理論與實(shí)務(wù)》一書，開發(fā)了電子文件管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)湖管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺(tái)等數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理軟件，開發(fā)了數(shù)據(jù)治理業(yè)務(wù)，服務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表，2020年通過了DCMM(數(shù)據(jù)管理能力成熟度)三級(jí)認(rèn)證，數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理相關(guān)業(yè)務(wù)收入占到公司收入的30%以上，具有數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理領(lǐng)域先發(fā)優(yōu)勢(shì)。

★政策

? 隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，數(shù)據(jù)已逐步成為國(guó)家重要戰(zhàn)略性資源資產(chǎn)。加強(qiáng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理，是引領(lǐng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展、激活數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是全面貫徹落實(shí)黨的二十大精神，做強(qiáng)做優(yōu)做大數(shù)字經(jīng)濟(jì)、建設(shè)數(shù)字中國(guó)的重要舉措。

? 2020年10月，《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和二〇三五年遠(yuǎn)景目標(biāo)的建議》指出“建立數(shù)據(jù)資源產(chǎn)權(quán)、交易流通、跨境傳輸和安全保護(hù)等基礎(chǔ)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推動(dòng)數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用，推進(jìn)土地、勞動(dòng)力、資本、技術(shù)、數(shù)據(jù)等要素市場(chǎng)化改革”。

? 2022年12月，中共中央、國(guó)務(wù)院發(fā)布《關(guān)于構(gòu)建數(shù)據(jù)基礎(chǔ)制度更好發(fā)揮數(shù)據(jù)要素作用的意見》，提出要加快構(gòu)建數(shù)據(jù)基礎(chǔ)制度，在維護(hù)國(guó)家數(shù)據(jù)安全、保護(hù)個(gè)人隱私和商業(yè)秘密的前提下，充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)要素價(jià)值、促進(jìn)全體人民共享數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展紅利。這為單位對(duì)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、對(duì)外參與數(shù)據(jù)流通提供了重要指引，為強(qiáng)化數(shù)據(jù)流通的規(guī)范有序提供了重要啟示。

★現(xiàn)狀

 

解決方案

★數(shù)據(jù)資產(chǎn)定義

數(shù)據(jù)資產(chǎn)是單位或組織擁有或控制，能給單位及組織帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的，以物理或電子的方式記錄的數(shù)據(jù)資源，如文件資料、電子數(shù)據(jù)等（可以是數(shù)字、文字、圖像、聲音、文件、訂單、合同等形式），包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

依托公司20多年豐富的資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)相關(guān)政策文件和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（如《GB/T  40685-2021  信息技術(shù)服務(wù)  數(shù)據(jù)資產(chǎn)  管理要求》等），推出數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理整體解決方案，立足于單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)涵蓋數(shù)據(jù)資產(chǎn)的識(shí)別、信息采集、數(shù)據(jù)治理、登記入賬、確權(quán)、共享交易、變更控制、處置折舊、清查、查詢分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等過程的全生命周期管理，為用戶提供完整的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理解決方案。

 

◆ 數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺(tái)整體架構(gòu)

數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理是指對(duì)單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理和規(guī)范化處理，以保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量、完整性、安全性和可用性。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理涵蓋數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用等內(nèi)容，涉及數(shù)據(jù)采集、確權(quán)、入賬、應(yīng)用、變更、處置、盤點(diǎn)、折舊、分析等環(huán)節(jié)，通過建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄、分類、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化等方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和有效利用。

 

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)數(shù)據(jù)的表達(dá)、格式及定義的一致約定，包含數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)屬性、技術(shù)屬性和管理屬性的統(tǒng)一定義。

數(shù)據(jù)源

主要用來管理各類數(shù)據(jù)源，包括結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。主要包括OA、ERP、

CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，文本文件、音視頻文件、日志數(shù)據(jù)、外部社交媒體數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)

據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)采集數(shù)據(jù)等等。

數(shù)據(jù)采集

針對(duì)異構(gòu)數(shù)據(jù)源采用ETL、Flume、Python等相適配的技術(shù)實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的采集，實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層的數(shù)據(jù)交換。

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

數(shù)據(jù)初步處理后通過數(shù)據(jù)交換將數(shù)據(jù)輸送到 ODS、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)集市進(jìn)行存儲(chǔ)。

數(shù)據(jù)治理

主要包括元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、主數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理等。元數(shù)據(jù)管理可進(jìn)行元數(shù)據(jù)采集、血緣分析、影響分析、全鏈分析，元數(shù)據(jù)變更管理、繪制數(shù)據(jù)地圖等；數(shù)據(jù)

質(zhì)量管理可管理質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)質(zhì)量方案及認(rèn)責(zé)定責(zé)等；主數(shù)據(jù)管理可以

進(jìn)行主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)建模、梳理集成、共享服務(wù)等；數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理主要包括數(shù)

據(jù)資產(chǎn)目錄管理、登記確權(quán)、價(jià)值評(píng)估、財(cái)務(wù)入賬等功能。    

數(shù)據(jù)應(yīng)用

包括BI分析、運(yùn)營(yíng)大屏、客戶畫像、精準(zhǔn)營(yíng)銷等，通過有效的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理改善決策支撐、縮減管理成本、降低風(fēng)險(xiǎn)、提升數(shù)據(jù)價(jià)值，并提供數(shù)據(jù)公開服務(wù)等。

數(shù)據(jù)治理

◆ 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

提供一套完整的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理流程及辦法，通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定、發(fā)布等活動(dòng)，結(jié)合制度約束、系統(tǒng)控制等手段，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性、有效性、一致性、規(guī)范性、開放性和共享性管理，為后續(xù)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)安全管理等提供標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

為了滿足不同項(xiàng)目對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)，提供數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)集管理，內(nèi)置了業(yè)務(wù)屬性、技術(shù)屬性、管理屬性、質(zhì)量屬性、主數(shù)據(jù)屬性、生命周期屬性等供用戶選擇使用，并支持自定義屬性。

 

◆ 數(shù)據(jù)治理

 數(shù)據(jù)治理目標(biāo)

數(shù)據(jù)治理的目標(biāo)是保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)的質(zhì)量，促進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值創(chuàng)造。

 數(shù)據(jù)治理原則

 

 數(shù)據(jù)治理過程

數(shù)據(jù)治理是組織中涉及數(shù)據(jù)使用的一整套管理行為，是對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理行使權(quán)力和控制的活動(dòng)集合，由組織內(nèi)部相關(guān)部門發(fā)起并推行，主要包括元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、主數(shù)據(jù)管理等。通過數(shù)據(jù)治理，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決數(shù)據(jù)存在的問題，減少因數(shù)據(jù)問題導(dǎo)致的決策失誤，規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)作為組織寶貴的資產(chǎn)應(yīng)用于業(yè)務(wù)、管理、決策中，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值。

 

數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理

1、元數(shù)據(jù)管理

元數(shù)據(jù)是指為描述數(shù)據(jù)的相關(guān)信息而存在的數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)管理是數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)治理的基礎(chǔ)。元數(shù)據(jù)管理是對(duì)涉及的業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)、技術(shù)元數(shù)據(jù)、管理元數(shù)據(jù)進(jìn)行清查、集成和管理。建立并維護(hù)元數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)管理需要為不同的資產(chǎn)目錄提供不同的元數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)資產(chǎn)登記功能展示并采集相關(guān)數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息。

 

2、數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄管理

依據(jù)國(guó)家及本單位有關(guān)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)定，建立數(shù)據(jù)分組目錄，并根據(jù)工作情況動(dòng)態(tài)維護(hù)。通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄記錄單位內(nèi)所有被識(shí)別的數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息，支撐數(shù)據(jù)資產(chǎn)識(shí)別、應(yīng)用、變更、清查和處置等全過程管理。

 

3、數(shù)據(jù)資產(chǎn)識(shí)別

依據(jù)管理目標(biāo)，梳理本單位現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源，基于業(yè)務(wù)應(yīng)用和市場(chǎng)需求，識(shí)別數(shù)據(jù)資產(chǎn)及其信息要素，并登記更新數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄及信息，確保其準(zhǔn)確、有效。

 

 

 

4、數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估

根據(jù)單位數(shù)據(jù)資產(chǎn)及相關(guān)業(yè)務(wù)情況，建立合理的數(shù)據(jù)價(jià)值評(píng)估模型和業(yè)務(wù)模型（數(shù)據(jù)資產(chǎn)來源、使用面向?qū)ο蟮龋捎贸杀痉ā⑹找娣ā⑹袌?chǎng)法、綜合評(píng)估法等對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估與定價(jià)，并將評(píng)估結(jié)果及時(shí)更新至數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。

      成本法

成本法指的是通過計(jì)算數(shù)據(jù)資產(chǎn)的生產(chǎn)成本或購(gòu)置成本來估算資產(chǎn)價(jià)值的方法。即在評(píng)估基準(zhǔn)日重新生產(chǎn)或購(gòu)置一個(gè)全新的數(shù)據(jù)資產(chǎn)所需的成本總和，扣減各項(xiàng)價(jià)值損耗從而得到資產(chǎn)價(jià)值的方法。

收益法指的是估計(jì)單期收益規(guī)模、折現(xiàn)率、數(shù)據(jù)資產(chǎn)預(yù)期壽命等項(xiàng)得到資產(chǎn)價(jià)值的方法。

      市場(chǎng)法

市場(chǎng)法又稱作價(jià)格比較法，是根據(jù)相同或相類似的資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)或近期交易價(jià)格，經(jīng)比較得到資產(chǎn)價(jià)值的方法。

5、數(shù)據(jù)資產(chǎn)登記

資產(chǎn)管理員按照實(shí)際情況登記數(shù)據(jù)資產(chǎn)相關(guān)屬性信息，登記完成后提交進(jìn)入審批流程，審批通過后完成數(shù)據(jù)資產(chǎn)登記。

 

?錄入數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息，系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)證必填及各信息項(xiàng)合規(guī)情況。

?數(shù)據(jù)資產(chǎn)審核通過后，方可對(duì)其進(jìn)行變更、處置等后續(xù)操作。

? 支持根據(jù)需要，自定義審核節(jié)點(diǎn)、角色等流程。

6、數(shù)據(jù)資產(chǎn)確權(quán)

明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)的所有權(quán)歸屬，旨在確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)應(yīng)用的合法、合規(guī)，促進(jìn)數(shù)據(jù)的合理流通和交易，保護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全。

 

?支持維護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的權(quán)屬信息、確權(quán)單位、確權(quán)時(shí)間等。

? 支持設(shè)定不同的權(quán)限級(jí)別和用戶角色來明確和管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)的權(quán)屬信息。

? 支持上傳權(quán)屬證書、合同等各類確權(quán)附件。

7、數(shù)據(jù)資產(chǎn)應(yīng)用

數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理最終目的是數(shù)據(jù)資產(chǎn)應(yīng)用，圍繞組織業(yè)務(wù)場(chǎng)景和發(fā)展需要，在確保安全、合規(guī)的前提下，通過共享、流通、使用等方式，促進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)增值，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。

 

8、數(shù)據(jù)資產(chǎn)屬性變更

當(dāng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理活動(dòng)或業(yè)務(wù)需求涉及數(shù)據(jù)資產(chǎn)屬性變化時(shí)，系統(tǒng)支持根據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用情況，變更數(shù)據(jù)資產(chǎn)的屬性信息，主要包括數(shù)據(jù)資產(chǎn)的基礎(chǔ)屬性、使用屬性、財(cái)務(wù)屬性等。根據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)變更管理機(jī)制，對(duì)提交的數(shù)據(jù)資產(chǎn)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后更新數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)變更全過程進(jìn)行留痕記錄，支持變更內(nèi)容追溯、跟蹤，實(shí)現(xiàn)變更過程的有效監(jiān)管。

9、數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值變更

當(dāng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理活動(dòng)或業(yè)務(wù)需求變化引起數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值發(fā)生改變時(shí)，通過變更控制流程確保變更活動(dòng)有序?qū)嵤⒓皶r(shí)更新數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄信息與實(shí)際情況保持一致。

 

10、數(shù)據(jù)資產(chǎn)清查

通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)清查，檢查數(shù)據(jù)資產(chǎn)狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄與數(shù)據(jù)資產(chǎn)不一致問題，更新數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄信息，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息一致性、完整性。

 

 

 

 

11、數(shù)據(jù)資產(chǎn)折舊

系統(tǒng)支持根據(jù)政策規(guī)定及單位管理需要，按照指定的折舊（攤銷）方式對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行折舊（攤銷）、統(tǒng)計(jì)并生成統(tǒng)計(jì)賬表等。包括折舊參數(shù)設(shè)置、折舊補(bǔ)提、月度計(jì)提、折舊信息變更、折舊查詢、折舊預(yù)測(cè)、折舊統(tǒng)計(jì)賬表等。

 

12、數(shù)據(jù)資產(chǎn)處置

數(shù)據(jù)資產(chǎn)處置，是指在符合相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的前提下，通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)的銷毀、出售等，優(yōu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)配置，降低運(yùn)營(yíng)管理成本，挖掘剩余的利用價(jià)值。

13、數(shù)據(jù)資產(chǎn)入賬

 

14、數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全管理

將管理手段與技術(shù)手段相結(jié)合，建立面向數(shù)據(jù)全生命周期的數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全管理機(jī)制，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全可控。

15、查詢分析

對(duì)單位各類數(shù)據(jù)資產(chǎn)及應(yīng)用情況，支持按照不同維度、不同粒度、不同側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和分析；系統(tǒng)支持對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)登記、確權(quán)、應(yīng)用、變更、處置、評(píng)估、入賬、審計(jì)等全生命周期管理情況的跟蹤查詢，并支持圖形化的展示。

 

16、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

系統(tǒng)支持生成符合相關(guān)政策規(guī)定的數(shù)據(jù)報(bào)表，可根據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的持有目的、形成方式、業(yè)務(wù)模式、經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期消耗方式等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；支持根據(jù)管理需要，靈活定義所需數(shù)據(jù)指標(biāo)并按指標(biāo)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

無形數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息披露表

對(duì)外購(gòu)、自行開發(fā)、其他方式取得的無形資產(chǎn)的賬面原值（期初余額、本期增加金額、本期減少金額、期末余額）、累計(jì)攤銷（期初余額、本期增加金額、本期減少金額、期末余額）、減值準(zhǔn)備、賬面價(jià)值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

對(duì)外購(gòu)、自行開發(fā)、其他方式取得的存貨數(shù)據(jù)資產(chǎn)的賬面原值（期初余額、本期增加金額、本期減少金額、期末余額）、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備（期初余額、本期增加金額、本期減少金額、期末余額）、賬面價(jià)值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。