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首頁(yè) > 教育局與中小學(xué) > 中小學(xué)財(cái)務(wù)管理軟件

主要功能

中小學(xué)財(cái)務(wù)管理大平臺(tái)主要包括預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、事項(xiàng)辦理、薪資管理、固定資產(chǎn)、資產(chǎn)折舊、存貨系統(tǒng)、數(shù)據(jù)體檢、預(yù)約報(bào)銷、銀校直聯(lián)、銀行對(duì)賬、決策分析(領(lǐng)導(dǎo)查詢)等功能模塊。

1、預(yù)算管理(預(yù)算控制、資金統(tǒng)籌)

該模塊支持學(xué)校預(yù)算的整體控制,從預(yù)算的下?lián)艿筋A(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督審核,對(duì)學(xué)校的預(yù)算活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控??砂凑召M(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算編制和控制,設(shè)置費(fèi)用預(yù)算可支出金額,對(duì)諸多費(fèi)用進(jìn)行分類控制;也可按照事項(xiàng)預(yù)估辦理所需金額,提前進(jìn)行事項(xiàng)辦理申請(qǐng),在申請(qǐng)額度范圍進(jìn)行事項(xiàng)辦理,之后進(jìn)行報(bào)銷工作,有助于學(xué)校資金有序支出。

加強(qiáng)資金支出計(jì)劃,規(guī)范資金支出流程,增強(qiáng)資金控制水平,提高資金使用效率。



2、事項(xiàng)辦理(全面線上,全程留痕,全面內(nèi)控)

網(wǎng)上報(bào)銷



?預(yù)約報(bào)銷:避免扎堆報(bào)賬,網(wǎng)上預(yù)約,提前知悉報(bào)賬情況,減少等待,使財(cái)務(wù)工作高效、有序;

?事前審批:用款提前計(jì)劃,事前申請(qǐng),預(yù)算控制前移,規(guī)范預(yù)算管理;

?在線制單:智能匹配業(yè)務(wù)類型,自動(dòng)填寫各信息項(xiàng)、自動(dòng)識(shí)別各種票據(jù)、自動(dòng)驗(yàn)真驗(yàn)重、支持多種結(jié)算方式;

?自定義審核:審核流程自定義,線上自動(dòng)流轉(zhuǎn),實(shí)時(shí)、便捷、安全的移動(dòng)端審批和數(shù)字簽名;

?報(bào)銷單打印:在線打印帶有二維碼的報(bào)銷封面、報(bào)銷粘貼單等報(bào)銷單據(jù);

?智能跟蹤:智能分單、狀態(tài)跟蹤、短信反饋、一鍵支付;

?財(cái)務(wù)審核:設(shè)備掃碼快速定位報(bào)銷單;規(guī)則內(nèi)置、智能稽核,線上完成報(bào)銷單糾錯(cuò)及反饋,少跑腿,多辦事;

?憑證自動(dòng)生成:一鍵自動(dòng)生成財(cái)務(wù)預(yù)算雙分錄憑證,規(guī)則內(nèi)置,減少人工;

?線上支付:網(wǎng)銀支付,國(guó)庫(kù)支付,線上實(shí)時(shí)支付,銀行回單線上查詢打??;

?統(tǒng)計(jì)查詢:靈活的查詢條件、多維度的統(tǒng)計(jì)分析、便捷的移動(dòng)APP查詢。

錄入收入

通過(guò)收入錄入模塊對(duì)單位資金收入進(jìn)行錄入工作,不同類型的收入資金,通過(guò)選擇不同類型的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行錄入,同時(shí)可設(shè)置哪些科目為常用科目,方便老師快速找到對(duì)應(yīng)的科目,提高工作效率。



資金分發(fā)與集中支付

支持教育局對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一分發(fā)和集中支付,在減輕教育局資金分發(fā)支付等工作量的同時(shí),也可針對(duì)專項(xiàng)資金可以實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控,保障資金的分配到位。



薪資管理

完整的薪資管理,根據(jù)學(xué)校人員變動(dòng)情況、績(jī)效等獲取工資數(shù)據(jù),在預(yù)算范圍內(nèi)依據(jù)財(cái)務(wù)工資項(xiàng)信息自動(dòng)生成薪資憑證,財(cái)務(wù)提供工資發(fā)放消息提醒以及便捷的網(wǎng)上查詢服務(wù),保證人員信息和實(shí)時(shí)績(jī)效等數(shù)據(jù)互通,健全內(nèi)控制度、劃清工作責(zé)任,提高工作效率。



票據(jù)管理

具體包括票據(jù)用途、票據(jù)購(gòu)買、票據(jù)打印、資金傳票、資金傳票審核、票據(jù)查詢。



3、會(huì)計(jì)核算

平臺(tái)在實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件業(yè)務(wù)功能基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮“業(yè)財(cái)一體”的優(yōu)勢(shì),并通過(guò)引入人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù),在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算平臺(tái)化、精細(xì)化、智能化、集成化管理的同時(shí),達(dá)到高效的目的。

雙功能、雙報(bào)告、雙基礎(chǔ)



?通過(guò)收集的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如網(wǎng)上報(bào)銷、薪酬等),自動(dòng)生成憑證。

?支持按照往來(lái)單位、部門、項(xiàng)目、功能科目、經(jīng)濟(jì)科目等信息進(jìn)行輔助核算。

?根據(jù)不同的上報(bào)口徑,提供上報(bào)上級(jí)主管部門的各種數(shù)據(jù)報(bào)表。

?支持原始票據(jù)影像化管理,根據(jù)不同角色的需要提供影像化原始票據(jù)的實(shí)時(shí)調(diào)閱。

報(bào)表中心

通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行自定義報(bào)表方案的生成,以適應(yīng)不同用戶對(duì)報(bào)表的需要。



4、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)一體化管理(數(shù)據(jù)同源、賬賬相符)

涵蓋所有需要財(cái)務(wù)審核的資產(chǎn)行為,主要包括:資產(chǎn)增加、變動(dòng)、處置、折舊等,將資產(chǎn)財(cái)務(wù)審核工作與財(cái)務(wù)系統(tǒng)審核工作合并,減少重復(fù)性工作的進(jìn)行,提高工作效率和精準(zhǔn)度。



       數(shù)據(jù)自動(dòng)推送:資產(chǎn)的增加、減少、變動(dòng)、折舊數(shù)據(jù)自動(dòng)推送至財(cái)務(wù)系統(tǒng)用于審核。

       折舊自動(dòng)分?jǐn)偅阂辉乱挥?jì)提,一月一分?jǐn)?,按照房屋面積分類以及使用部門性質(zhì)自動(dòng)分?jǐn)傉叟f費(fèi)用。

       資產(chǎn)財(cái)務(wù)高效對(duì)賬:將財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理相結(jié)合,通過(guò)技術(shù)和管理手段,有效解決財(cái)務(wù)賬和資產(chǎn)賬對(duì)賬難的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)“賬賬相符”。

5、財(cái)務(wù)與存貨一體化管理(實(shí)時(shí)報(bào)銷,按月分?jǐn)?

中小學(xué)校通過(guò)各種方式采購(gòu)的低值易耗品都要納入到存貨管理系統(tǒng)里進(jìn)行管理,通過(guò)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接將財(cái)務(wù)活動(dòng)與庫(kù)存物資增減全面結(jié)合,最大程度的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。



對(duì)所管轄范圍內(nèi)的學(xué)校進(jìn)行物資采購(gòu)價(jià)格、消耗提供橫向數(shù)據(jù)對(duì)比分析,結(jié)合大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為監(jiān)督?jīng)Q策提供參考依據(jù)。

6、與教育部資金監(jiān)管平臺(tái)雙向互通

通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與教育部“中央對(duì)地方教育轉(zhuǎn)移支付資金管理平臺(tái)”的對(duì)接,在線讀取專項(xiàng)資金管理平臺(tái)內(nèi)的專項(xiàng)信息,編輯專項(xiàng)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,實(shí)現(xiàn)在線提取專項(xiàng)資金系統(tǒng)中的專項(xiàng)資金數(shù)據(jù),也可支持導(dǎo)入離線數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資金下達(dá)、分配、支出(形成資產(chǎn))等流程的單據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)相關(guān)佐證材料的自動(dòng)上傳。


7、與教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、決算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)上報(bào)

按照教育部規(guī)定表樣,設(shè)置與教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)和決算上報(bào)系統(tǒng)相符合的報(bào)表統(tǒng)計(jì),并支持將報(bào)銷數(shù)據(jù)以各種方式直接報(bào)送至教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)和決算上報(bào)系統(tǒng)中。



?緊扣教育部規(guī)定表樣,形成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,口徑一致,規(guī)范準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)。

?自動(dòng)生成數(shù)據(jù),無(wú)需進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì),便捷高效。

?數(shù)據(jù)直接報(bào)送,無(wú)需手動(dòng)輸入,減少人為參與,準(zhǔn)確率高。

8、自動(dòng)化對(duì)賬

通過(guò)網(wǎng)上繳費(fèi)、支付,實(shí)現(xiàn)獲取完備的交易流水,實(shí)現(xiàn)銀行對(duì)賬智能化 ,減輕人工對(duì)賬的繁瑣和風(fēng)險(xiǎn),使財(cái)務(wù)管理更加智能和規(guī)范。



9、數(shù)據(jù)體檢

為確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范性和完整性,系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)體檢功能,對(duì)當(dāng)前期間的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類進(jìn)行規(guī)范性以及完整性檢測(cè),方便老師隨時(shí)檢測(cè)數(shù)據(jù)規(guī)范情況以及業(yè)務(wù)完整性情況,且在期末結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)賬時(shí)會(huì)自動(dòng)檢測(cè),并可下載錯(cuò)誤信息,方便老師核實(shí)修改,確保當(dāng)前會(huì)計(jì)期間內(nèi)的數(shù)據(jù)無(wú)誤。



10、聚合支付




?便捷支付:減少支付延時(shí),資金實(shí)時(shí)到賬。

?自動(dòng)對(duì)賬:拓寬交易流水獲取渠道,助力高效銀行對(duì)賬。

11、移動(dòng)平臺(tái)

移動(dòng)平臺(tái)支持手機(jī)APP及微信公眾號(hào)、微信企業(yè)號(hào)等多種形式,將人從電腦前解脫出來(lái),通過(guò)新媒體媒介真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)無(wú)阻礙辦理。

移動(dòng)平臺(tái)涵蓋預(yù)約排隊(duì)、網(wǎng)上報(bào)銷、網(wǎng)上繳費(fèi)、收入申報(bào)、待辦審批、經(jīng)費(fèi)查詢、個(gè)人信息、個(gè)人薪酬、年度賬單、預(yù)警通知、票據(jù)管理、回單查詢、數(shù)據(jù)分析服務(wù)等數(shù)十種業(yè)務(wù)場(chǎng)景。



?隨時(shí)隨地:打破時(shí)間、空間的限制,隨時(shí)隨地處理各類事項(xiàng)。

?實(shí)時(shí)共享:PC端與移動(dòng)端無(wú)縫切換,數(shù)據(jù)、文件實(shí)時(shí)同步。

?操作簡(jiǎn)捷:充分發(fā)揮移動(dòng)端的便捷優(yōu)勢(shì),人性化的UI設(shè)計(jì),業(yè)務(wù)辦理更方便、快捷。

12、決策分析(領(lǐng)導(dǎo)查詢)

可實(shí)時(shí)匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并根據(jù)分析的結(jié)果形成柱狀圖、分析圖、折線圖等,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性。領(lǐng)導(dǎo)查詢賬戶,可以通過(guò)縱向到點(diǎn)(具體學(xué)校),橫向到面(記賬憑證)的查詢方式查詢?nèi)珔^(qū)縣或全市的財(cái)務(wù)情況。

溯源業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)賬務(wù)數(shù)據(jù),提供財(cái)務(wù)分析、預(yù)算分析、成本分析、績(jī)效分析、預(yù)警監(jiān)控服務(wù),依托業(yè)財(cái)一體化,提供“去財(cái)務(wù)化”的“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一張表”。



?統(tǒng)一:實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部各系統(tǒng)的集成與統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)預(yù)算、核算、決算三個(gè)體系的統(tǒng)一。

?共享:以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為核心數(shù)據(jù),整合各職能部門信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

?服務(wù):實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)向信息、信息向知識(shí)的轉(zhuǎn)變,打造“所想即所見”、“所見即所得”的展示平臺(tái)。



13、個(gè)性化門戶

平臺(tái)服務(wù)大廳是由個(gè)人信息、辦事大廳、下載專區(qū)、通知公告、業(yè)務(wù)跟蹤、綜合分析等組成的多應(yīng)用、模塊化的集成門戶,能為不同角色人員提供“一站式”辦事服務(wù)及“個(gè)性化”分析監(jiān)控服務(wù),并可通過(guò)語(yǔ)音調(diào)取界面,提供智能客服咨詢服務(wù)。

普通財(cái)務(wù)人員界面



領(lǐng)導(dǎo)查詢界面


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