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軟件功能介紹

1、資產增加

       資產采購驗收后，單位登記資產卡片，打印驗收單、卡片和標簽，辦理資產入庫手續。系統針對各類資產屬性特點設計不同資產信息卡，滿足標準化管理需要，支持中小學行業資產和國標資產分類兩套代碼體系，解決資產管理無序問題，提高資產管理規范化水平。

資產入庫登記時，系統檢索當前單位資產庫進行大數據處理，自動對資產的主要信息進行合規性檢測，對重要及敏感信息項設置閾值，確保信息規范；根據相關管理權限，靈活設置審核程序，支持對資產增加活動進行智能化分析。全生命周期的智能化處理確保資產管理活動規范有序，提高數據管理質量。

2、資產處置

　　“來源清，去向明”是資產管理的基本要求，規范資產處置程序是避免國有資產流失等問題的重要關口，資產處置管理與中小學實際業務相融合，各單位用戶可通過資產處置、內部調撥、部分報廢、附件處置等不同功能模塊辦理不同類型的資產處置業務，在嚴格規范資產處置業務辦理流程的同時，通過單據打印、匯總統計等功能，方便快捷辦理業務。

3、資產變動

　　資產在使用過程中經常會因人員崗位調整、退休等導致資產使用人、管理部門等信息發生變化，及時、準確的記錄和跟蹤資產的每一次變動，是保障中小學單位國有資產“賬賬相符、賬實相符”的基本要求。

　　針對不同業務場景提供項目變動和價值變動兩種方式，包括使用部門變動、使用人變動、內部管理部門變動、使用狀況變動、使用方向變動、存放地點變動、價值變動等不同管理功能，滿足日常變動需要的同時，使每一次變動調整都有跡可循。

4、查詢分析

查資產、查驗收單、查處置資產......查詢是單位資產人員經常反復的操作，為方便單位用戶高效查詢，系統統一查詢入口，一個查詢模塊涵蓋所有業務單據和各類資產信息的查詢。命名簡潔、業務分類、步驟簡短，通過引導式設計幫助單位用戶快速定位所需內容。系統支持查詢條件自定義設置，提高查詢易用性；查詢結果可層層穿透，便于數據核對追溯；查詢口徑全面，滿足資產分析需要。

5、內部賬表

為滿足單位管理要求，系統提供各種統計方式與統計口徑的內部賬表，協助單位做賬以及線下上報，單位資產人員可自定義查詢條件，系統根據查詢條件統計賬表結果，支持直接導出或打印，減少單位用表格做賬的繁瑣過程，使賬表管理規范高效。

6、折舊管理

《政府會計制度》規定固定資產需要按月進行計提折舊，中小學單位每月需要按照資產大類做折舊財務賬，生成會計憑證。中小學校資產分類繁多、管理較為復雜，很多學校都具有上萬條資產，僅依靠學校老師手工計算每月折舊數額很難來完成這一項工作且容易出錯。

系統可以根據單位預設的折舊年限等參數，自動計算月折舊額，生成財務人員記賬所需的各類賬表數據，格式與財務會計報表一致，單位可直接導出或打印線下提交。系統支持折舊補提與沖減，支持折舊信息的靈活調整。

7、裝備管理

隨著素質教育的實施，教育裝備在教學中的保障作用也日益彰顯，中小學校建立各種多媒體室、電腦室、遠程教育資源室、美術室、音樂室、體育室、理化生實驗室等功能室，配備相關配套教育裝備，為教師工作和學生學習提供不可或缺的資源。

裝備管理圍繞中小學校裝備的“建、配、管、用”，致力于構建教育裝備動態管理體系，強化教育裝備的科學化管理，提高中小學教育裝備的建設、配備、管理和使用水平。

8、校舍管理

      校舍管理通過構建統一規范標準和功能應用，在形成完整的校舍信息庫、摸清校舍家底的基礎上，實現校舍精細化、動態化監管。系統構建完善的省、市、縣、學校多級校舍管理體系，設計300余項校舍信息要素，以每一所學校、每一個單體建筑物為單位建立詳細數據檔案，實現校舍精細化管理；全面反映校舍現狀和維修改造情況，為強化校舍安全管理，掌握危房產生規律和校舍建設周期，科學安排校舍維修改造提供決策依據，確保資金使用合理高效；通過反映中小學生均占地面積、建筑面積、各類用房使用面積、綠化覆蓋率等辦學條件，監控校舍指標達標情況，促進辦學條件持續、均衡改善。

9、存貨管理

　　存貨管理主要指對中小學存貨類資產的采購和庫存管理。涵蓋采購入庫、領用、出庫、庫存盤點等管理業務以及查詢、統計分析功能，通過對存貨全生命周期的管理，為客戶建立科學、規范的存貨管理體系，對各項存貨管理業務過程有效監控，規范業務流程和管理程序的同時提高資金使用效益。

10、業務審批

 按照資產管理體制要求，中小學校資產配置、出租出借、對外投資、資產處置等重要資產管理事項，需經集體決策并按要求履行審批程序，學校應嚴格根據批復結果執行后續工作，在“放管服”背景下，做到資產“來源清、去向明”，從而提高資產管理服務水平。系統設計學校內部以及教育主管部門經辦人、審核人等多崗位，確保符合內部控制管理規范并滿足申報與審批管理需要；根據單位的申報事項與審批參數，智能化判斷資產事項在不同層級、不同崗位角色間流轉程序，申報與審批過程全程留痕可視，提高事項辦理效率的同時，避免管理風險；引用事項驅動概念，功能操作采用向導式，易于理解和應用，支持無紙化審批辦公。

11、監管預警

 中小學校普遍規模較小，資產管理人員水平參差不齊，管理規范及管理能力難以有效保證。雖資產管理的主體責任重心在中小學校，但監督管理的重心在教育主管部門。借助大數據技術，系統基于單位全生命周期資產管理活動以及系統使用活動深度挖掘學習，對業務進度、辦理效率自動監控，對超標配置、越權處置、增幅異常等資產管理活動自動預警，保障教育主管部門履行監管職能，提高監督效率和效果。

12、教育資產分析

        基于中小學各類資產數據及各單位資產管理業務，系統以駕駛艙大屏的形式多角度、多主題展示資產和業務全貌，提供內容全面、形式多樣、操作便捷的數據分析和展示服務，為教育主管部門人員提供數據支撐和決策依據。

       通過對資產數據分析，整合分散的資產數據，展現學校資產全貌，形成匯聚價值，讓學校領導能準確把握學校整體面貌和資產情況；通過對資產管理情況分析，以不同維度呈現學校管理概況，提高決策能力與服務效率。

13、資產月報

按照財政部門與教育主管部門的統一部署要求，內置行政事業性國有資產月報（即“資產月報”）管理模塊，涵蓋報表的數據檢查、報表填報、邏輯審核、報表提交、逐級匯總等功能，實現資產月報全過程便捷化編制與上報。

> 優勢

導航式操作，提高填報體驗。

自動生成數據，無需進行手工操作。

數據直接報送，無需重復錄入。

14、資產年報

        按照財政與教育主管部門的統一部署要求，基于中小學應用環境，內置行政事業性國有資產年度報告（即“資產年報”）模塊，各中小學校可在線填報資產年報，在線聯系客服人員提供技術支持。各級教育主管部門可在線跟蹤單位上報進度，在線審核、匯總、上報。

 數據匯總流

  優點