建立樓棟、樓層、房間的空間信息模型,方便地對現有空間進行規劃分析,優化使用,提高辦公用房利用率。建立透明的空間使用定額標準,增強各部門控制成本的意識,有利于建立和諧的內部關系。利用系統的空間管理模型,更好地滿足部門在空間管理方面的管理需求,高效響應各部門對于空間分配的請求。
從系統中可以清晰地分析人均辦公用房面積,最大辦公面積及最小辦公面積,根據不同級別的配置標準可分析出超標配備辦公用房或低于平均水平的部門和人員,并按標準收取或補貼費用。當某些部門申請增配新的辦公區域時,就可以有所依據進行審批,也可以從閑置的房屋中進行合理調劑。
?主要功能
1、單位有關辦公用房分配與定額核算管理的規章制度的管理和查詢。
2、根據不同部門性質、辦公人員的職稱職務級別,制定辦公用房配置標準(或定額參數)和定額分配
的公式,制定對超額配置部分的收費標準。
3、可先進行辦公用房的全面清查,記錄各部門、人員占有使用辦公用房的詳細信息。
4、辦公用房房源標識和管理。
5、對辦公用房在二維、虛擬三維數字地圖的標識、制作和管理。
6、對各部門的辦公用房的使用人員(即工作人員)基本信息進行登記和管理。
7、根據各部門的具體情況(如房屋分類、使用面積、職稱職務指標)、辦公用房配置標準和定額分配公式,自動計算各部門、人員的辦公用戶分配和費用核算。
8、手工調整各部門、人員辦公用房的占有使用。
9、對辦公用房超標配置收取費用。
10、辦公用房分配與定額核算管理的查詢、匯總和統計分析。